Obowiązkiem każdego pracodawcy jest sumienne pilnowanie czasu pracy. W takim przypadku doskonałym rozwiązaniem jest ewidencja czasu pracy. Prowadzenie takiej ewidencji powinno odbywać się w sposób sumienny i rzetelny, żeby uniknąć podczas jakiejkolwiek kontroli niepotrzebnych nerwów i żeby nie narobić sobie kłopotów. Taką ewidencję prowadzi się dla każdego zatrudnionego pracownika i nie ważne jest czy firma zatrudnia jednego czy też tysiąc pracowników.Podstawowym elementem, który powinna zawierać każda ewidencja czasu pracy, jest liczba godzin pracy, którą pracownik przepracował.W rzeczywistości oznacza to jednak konieczność ewidencji każdego przepracowanego przez pracownika czasu, w tym pracy w niedzielę i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych, oraz w dni wolne od pracy wynikające z pięciodniowego tygodnia pracy.Ponadto pracodawca ma obowiązek ewidencjonować dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy. Ewidencję czasu pracy należy udostępnić pracownikowi na jego żądanie. Oryginał dokumentu jest własnością pracodawcy. Pracownik może żądać jedynie wglądu w dokument, albo także kserowania czy też odpisania.